美国青岛总商会 章程

一、名称

中文:  美国青岛总商会

英文:  US Qingdao General Chamber of Commerce (UQGCC)

 

二、会址

本会首届会址为洛杉矶,换届时,常委会可根据情况决定会址所在地。

 

三、性质和宗旨

1. 性质: 本会为非營利社团法人,享受美国联邦税 501(c)(4) 的免税待遇,接受美國联邦和加州社团公司登记管理机关的监督与管理,遵守联邦、各州和 地方政府对联邦税法第 501(c)(4)规定的非营利组织的法律规定。

2. 宗旨:   (1)  组织并领导志趣相近的华人社团、工商企业、专业人士, 汇聚心智,增进友谊, 凝聚共识, 合作互助, 互惠互利, 共谋发展;  (2)  致力于通过⺠间的交流交往,促进美中两国更好的相互理解与包容合作;  (3)  致力于推动中美文化、教育、经贸、科技等领域的交流,成为中美友好的桥梁和⺠间使者;  (4)  致力于维护华人华侨基本权益, 关注全美华人华侨的切身利益;  (5)  致力于推动华人华侨融入美国社会与多元文化,协助华人精英参政议政;  (6)  致力于树立华人良好形象, 弘扬、传承中华文化;  (7)  致力于培养与教育华人华侨下一代, 热爱和传承中国的传统文化。

 

四、美国青岛总商会的职能与任务

1、引导会员遵守美国法律法规,规范行业行为,促进企业及个人的经贸发展;

2、坚持面向全体会员,为在美国、中国投资的企业提供工商、税务、法律、金融、信息、生活等方面的咨询服务和业务指导;

3、建立网络通讯及交流平台联络会员, 举办必要的商务活动, 促进交流, 增进友谊, 发展横向联系, 组织互访活动, 增加本会的凝聚力;

4、接受中美两地政府及有关部门委托,开展两地经济、技术、贸易、文化、人才、培训、考察等领域的工作,举办专题研讨交流等活动;

5、组织与美国工商团体、社会团体及世界各国的同类团体的交流活动;

6、及时向政府和有关部门反映会员的意见和要求, 维护会员的合法权益和合理要求;

7、教育、引导、鼓励会员, 承担社会责任, 积极参与当地公益事业, 组织会员参加本会和其他各有关团体开展的有益活动;

8、组织会员进行考察、参观、文化、体育、旅游、摄影等活动, 陶冶情操, 促进交流;

9、 举办符合本商会目的其他事业及活动。

 

五、会员

1、本商会会员分团体会员、企业会员和个人会员,青岛地区个人会员及企业会员为主并优先考虑。凡承认本会章程,履行会员权利和义务的企业、团体和个人,可以申请加入本会。申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

  (1)  自愿加入本会,拥护本会的章程

  (2)  充分履行会员义务

  (3)  在美国有投资、商务或有投资意向的企业及个人, 适当吸收社会名人

  (4)  社团,商会,专业协会,研究机构,学术机构等均可以团体名义申请加入

2、会员入会的程序:

  (1)提交入会申请书

  (2)经会⻓办公会讨论通过

  (3)由秘书处办理登记入会手续并发给会员证

3、会员享有下列权利:

  (1)本会的选举权、被选举权和表决权

  (2)参加本会组织的各项活动

  (3)享受本会提供的服务

  (4)向本会反映意见、要求和建议,对本会的工作提出批评

  (5)要求本会维护其合法权益;

  (6)入会自愿、退会自由。

4、会员履行下列义务:

  (1)遵守本会章程,执行本会的决议;

  (2)维护本会的合法权益;

  (3)完成本会委托的事项;

  (4)向本会反映情况,提供有关信息、资料。

5、会员退会应书面通知本会,并交回会员证。

6、会员无正当理由,两年不参加本会活动视为自动退会。

7、对严重违反法律、法规或本会章程的会员,经会⻓办公会表决通过,予以除名。

 

六、组织架构及产生程序

基本架构

1、 人员构成:  本会由会⻓、理事⻓、秘书⻓、监事⻓、基金会主席, 执行会⻓、常务副会⻓、常务理事⻓,常务监事⻓,副会⻓、副理事⻓, 副监事⻓, 执行秘书⻓, 副秘书⻓、财务⻓等各专门委员会及地区分会会⻓组成。会⻓、理事⻓、主席团主席、秘书⻓、监事⻓,换届后可优先考虑任荣誉会⻓。本商会首届常委共 5 名:会⻓、理事⻓、秘书⻓、监事⻓、副会⻓。今后根据会务发展需要, 由常委会讨论常委名额的设置。各专门委员会及地区分会会⻓根据实际情况设定。

2、 组织构成:  本会设常委会、会⻓办公会、理事会, 监事会, 基金会, 秘书处, 财务总会下设各专门委员会、地区分会(或代表机构)。

产生程序

1、 会员代表大会选举产生常委。首届常委及以上职务建议名单, 由筹备组提名, 会员代表大会通过产生。换届时, 视联合会发展规模, 确定下一届常委人数, 由上届常委会提名, 由会员代表大会选举产生。会员代表大会因特殊情况需提前或延期换届的,须由常委会表决通过,但延期换届最⻓不超过1 年。

2、 由常委组成常委会。会⻓、理事⻓, 监事⻓, 基金会主席、副会⻓人选由上届常委会提名, 由常委会选举产生。

本会的会⻓、理事⻓,副会⻓、主席团主席, 基金会主席, 必须具备下列条件:

  (1) 在美国有注册公司和投资或拟赴美国投资的企业家,以及社会名人等;

  (2) 在本会及业务领域内具有一定影响力或公信力;

  (3) 品德优秀,身体健康,热心奉献,为本会努力工作;

  (4) 具有完全⺠事行为能力。

本会会⻓、理事⻓,副会⻓、主席团主席,秘书⻓、监事⻓, 基金会主席每届任期为 5 年, 因特殊情况需延⻓任期的, 须经常委会表决通过; 连选连任。

3、各专门委员会、地区分会(或代表机构)主要负责人人选由会⻓提名, 经会⻓办公会研究后,提交常委会审议通过。

4、会⻓可以根据会务需要任免执行会⻓, 常务副会⻓, 财务⻓, 聘请法律顾问等协助会务工作。负责召集常委会和会⻓办公会议, 代表本会出席各种活动或委托本会其他人员代表本会参与活动。

5、理事⻓可以任免常务理事⻓, 常务副理事⻓, 副理事⻓, 提议召集常务理事和理事会, 讨论会务发展方向, 讨论章程制定和修改。常委会成员为当然常务理事。副会⻓及以上职务担任者为当然理事。理事会为本会最高权力机构。

6、主席团主席协助会⻓开展会务,主要负责协调分会和各委员会的工作。

7、监事⻓负责任免常务监事⻓, 常务副监事⻓, 副监事⻓, 负责对会务和会员操守进行监督。接受和处理投诉,开展纪律调查, 向常委会提交调查报告。提议对违反纪律者进行程序罢免或处罚。

8、基金会主席主要负责为会务开展进行经费筹措, 负责对外开展慈善活动, 负责公共关系协调等。

 

七、职责和权利

理事会

1、本会的最高权力机构是理事会,理事大会的职权是:

  (1)  制定或修改本商会章程

  (2)  按照章程组织选举

  (3)  审议或批准常委会的工作报告

  (4)  通过常委会确定的重大事宜

2、理事大会须有 2/3 以上的会员出席方能召开,其决议须经到会理事 60% 以上表决通过方能生效(异地会员不能参会的, 也可通过通讯形式进行表决)。

3、理事大会原则上每一年召开一次。由会⻓, 理事⻓, 基金会主席, 监事⻓提议, 基金会主席或超过 5 名以上常务提议, 可以召开临时理事会。

常委会

1、常委会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责,常委会每届任期 3 年,每年至少召开1 次常委会议。

2、常委会的职权是:

  (1)  执行会员代表大会的决议、决定;

  (2)  提名会⻓、理事⻓,主席团主席,监事⻓,基金会主席人选

  (3)  筹备召开会员代表大会并报告工作和财务情况;

  (4)  审议通过本会出台的各项规章制度和管理办法;

  (5)  审定会⻓办公会提交的议题;

  (6)  决定设立专门委员会、地区分会(或代表机构)、秘书处等

  (7)  决定领导的分工和安排,各委员会、分会、机构负责人的聘任

  (8)  制定本会的工作计划,年度预算方案、决算方案

  (9)  决定聘任荣誉会⻓、顾问、荣誉顾问

  (10) 其他需要常委会决定的事项。

主要负责人

1、会⻓主持本会全面工作,会⻓为本会法定代表人。

2、会⻓办公会由会⻓、执行会⻓、常务副会⻓,秘书⻓,财务⻓等参加。原则上每个季度召开一次,可采用通讯形式召开。

3、会⻓办公会主要行使下列职能:

  (1)  提议召开会员代表大会、常委会

  (2)  检查会员代表大会和常委会决议的落实情况

  (3)  研究本会有关重要事项

  (4)  听取秘书处日常工作汇报

4、会⻓办公会决议须经 2/3 以上参会人员表决通过方能生效。

5、本会会⻓行使下列职权:

  (1)  召集和主持常委会和会⻓办公会

  (2)  提名各委员会、分会、机构主要负责人

  (3)  检查会⻓办公会决议的落实情况;

  (4)  代表本会签署有关重要文件;

  (5)  处理其他重要事项;

6、会⻓可签署委托书,委托共同会⻓行使上述权力。

7、本会秘书⻓行使下列职权:

  (1)  主持秘书处开展日常工作,起草并实施年度工作计划

  (2)  协调组织召开主席办公会和常委会;

  (3)  决定秘书处工作人员的聘用;

  (4)  处理其它日常事务。

8、本会财务⻓职责如下:

  (1)  为本会所有资金的管理者;

  (2)  负责会费的收缴;

  (3)  负责每年的账务计划及例行常委会时财务报告。

  (4)  年度财务报表经常委会审核后,报监事会。

  (5)  向会⻓办公会提供财务现状及未来状况预测。

监事会

监事会职权:

  (1)  监督常委会、会⻓办公会遵守法律和章程的情况; 当会⻓、执行会⻓、常务副会⻓、副会⻓、秘书⻓或常委的行为损害本会利益时, 要求其予以纠正;

  (2)  监督会员代表大会、常委会、会⻓办公会的会议议题、程序和表决的合法性; 监督常委会、会⻓办公会履行决议情况;

  (3)  检查财务资料。

 

八、 荣誉会⻓和荣誉顾问

1. 荣誉会⻓:  荣誉会⻓为本会最高顾问,起到团结、传承、奉献、指导和参谋作用。

2. 荣誉会⻓资格:  1) 历任美国青岛总商会会⻓, 理事⻓, 主席团主席, 秘书⻓、监事⻓以及对美国青岛总商会的创立、发展、壮大做出重大贡献者, 卸任后经常委会通过聘任美国青岛总商会荣誉会⻓。 2) 后续会⻓卸任后为当然荣誉会⻓。

3. 荣誉顾问:  1) 由常委会邀请, 社区和国际的著名人士担任, 帮助, 指导商会发展。2) 连续三年赞助美国青岛总商会折合每年超过一万美元的个人及公司,经常委会通过可任命为商会荣誉顾问。

 

九、资产管理、使用原则

1、本会经费来源

  (1)  合法的捐赠与赞助;

  (2)  在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

  (3)  利息;

  (4)  其他合法收入。

2、本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展, 不得在会员中分配。

3、本会的资产管理必须执行商会注册地的法定制度,接受监事会和会员代表大会的监督。

4、本会的资产, 任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

 

十、章程的修改程序

本会章程原则上换届时修改。章程修改,由主席办公会提出,经常委会讨论后,提交理事会审议通过后生效。

 

十一、终止程序及终止后的财产处理

1、本会完成宗旨、自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的, 由常委会提出终止动议。终止动议须经会员代表大会表决通过。本会办理注销登记手续后即为终止。

2、本会终止前, 须由监事会组织成立清算工作组, 清理债权债务, 处理善后事宜。清算开始后, 停止一切商会活动和资金支出。本会终止后的剩余财产, 由清算工作组提出处理意见。

 

十二、附则

1、本章程经 2024 年 1 月 11 日第一届理事大会表决通过。

2、本会会计、选举及其活动均以阳历年度为准。

3、本章程的解释权属本会的常委会。

2024 年 1 月 11 日于洛杉矶